因公出國(guó)
電(diàn)子(zǐ)護照(zhào)取代傳統紙(zhǐ)質護照(zhào)後'，業(yè)務支撐系統的(de)業(yè)務複雜(zá)度和(hé)信息安全度都(dōu)有(yǒu∏)了(le)質的(de)提高(gāo)，各地(dì)方外辦使用(yòng)的(de)原護照(zhào)管理系統已無法滿足↕電(diàn)子(zǐ)護照(zhào)的(de)要(yào)求，如(rú)何通(tōng)過更先進的(de)管理軟件來(lái)應對(duì)電(d✔iàn)子(zǐ)護照(zhào)帶來(lái)的(de)更高(gāo)更複雜(zá)的(de)管理要(yào)求，使業(yè)務辦理更簡單快(kuài) 捷，是59家(jiā)有(yǒu)打照(zhào)權的(de)地(dì)方外辦在電(diàn)子(zǐ)護照(zhào)項目建設過程中迫切需要(§yào)解決的(de)一(yī)個(gè)重要(yào)課題。
出國(guó)外事管理工(gōng)作主要(yào)需要(yào)解決如(rú)下(xià)問(wèn)題：
申報(bào)單位數(shù)量龐大(dà)分(fēn)散，出訪團組量大(dà)，錄入審批等工(gōng)作任務繁重，業(yè)務人(rén)員(yuán)工(gōng)ε作壓力大(dà)。
數(shù)千乃至數(shù)萬本護照(zhào)，管理複雜(zá)，有(yǒu)效期很(hěn)難統計(jì)，護照(zhào)信息錄入工(gōng)作 量非常大(dà)，無法體(tǐ)現(xiàn)工(gōng)作績效。
護照(zhào)催繳難度大(dà)，缺少(shǎo)輔助手段，領事司對(duì)護照(zhào)管理↓要(yào)求越來(lái)越嚴。
統計(jì)報(bào)表種類多(duō)，工(gōng)作任務既急迫又(yòu)要(yào)求準确，σ應對(duì)乏力。
出國(guó)管理系統總體(tǐ)框架設計(jì)如(rú)下(xià)圖所示：
系統采取B/S架構設計(j←ì)，主要(yào)部署在地(dì)方外辦電(diàn)子(zǐ)護照(zhào)專網內(nèi)，與其他(tā)網絡物理隔離(lí)，通(tō↓ng)過安全隔離(lí)與信息交換平台實現(xiàn)與邊界申報(bào)系統進行(xíng)數(shù)據交換。整個(gè¶)系統覆蓋出訪管理“團組—審批—護照(zhào)—簽證”的(de)全部業(yè)務辦理流程，實現(xiàn)信息的(de)集中管理和(hé)辦理進★度的(de)共享，提高(gāo)信息的(de)複用(yòng)率，進一(yī)步強化(huà)規範因公出訪的(de)業(yè)務管 理.
具體(tǐ)方案設計(jì)如(rú)下(xià)：
出訪團組管理- 主要(yào)完成出訪人(rén)員(yuán)及出訪團組的(de)信息錄入、維護δ與管理工(gōng)作，包括出訪團組的(de)接件、預審批、審批、材料打印（如(rú)批件(↕jiàn)、人(rén)員(yuán)名單的(de)打印）。
護照(zhào)辦理- 主要(yào)完成護照(zhào)申請(qǐng)、審批、制(zhì)證的(de)管理工(gōng)作。
護照(zhào)管理-主要(yào)完成證照(zhào)入庫、借出、歸還(hái)、催繳的(de)管理←工(gōng)作，解決地(dì)方外辦證照(zhào)管理複雜(zá)，催繳難度大(dà)的(de)問(wèn)題。
簽證管理-主要(yào)完成簽證從(cóng)送簽到(dào)發放(fàng)的(de)管理工(αgōng)作，實現(xiàn)相(xiàng)關材料的(de)打印，并提供簽證要(yào)求和(hé)收費(f₩èi)項目的(de)管理。
空(kōng)白(bái)護照(zhào)管理-主要(yào)完成空(kōng)白(bái)護照(zhào)入庫、出庫、領用(yòng)、歸還(hái)的(de)管理工(gōng)¥作，強化(huà)規範空(kōng)白(bái)護照(zhào)的(de)管理。
出國(guó)計(jì)劃-主要(yào)完成出國(guó)計(jì)劃上(shàng)報(bào)、審批、查詢的(de)管理Ω工(gōng)作。
詢統計(jì)-根據地(dì)方外辦的(de)實際需求對(duì)出國(guó)情況、個(gè)人(rén)出訪情況、單位出訪情況、證€照(zhào)管理情況等出訪信息進行(xíng)查詢和(hé)統計(jì)。
系統管理-主要(yào)完成國(guó)家(jiā)信息、申報(bào)單位信息、拼音(yīn)±電(diàn)碼、日(rì)志(zhì)管理等基礎信息的(de)維護管理工(gōng)作。
清晰的(de)、标準化(huà)的(de)外事業(yè)務流程，能(néng)适應絕大(d×à)多(duō)數(shù)用(yòng)戶複雜(zá)的(de)業(yè)務場(chǎng)景。
系統設計(jì)符合外辦業(yè)務人(rén)員(yuán)操作習(xí)慣，操作簡單易上(shàng)手。
完善的(de)權限角色管理體(tǐ)系保障了(le)系統安全性和(hé)業(yè)務規範性。
系統采用(yòng)數(shù)字證書(shū)+用(yòng)戶名口令的(de)雙因素認證方式，大(dà)大(dà)降低(dī)了(le)用(yòng)戶被假冒的(de)風(fēng)險。
采用(yòng)SSL技(jì)術(shù)保證傳輸數(shù)據的(de)私密性。
支持短(duǎn)信郵件等方式實現(xiàn)相(xiàng)關業(yè)務自(zì)動提醒。
多(duō)樣化(huà)的(de)統計(jì)查詢能(néng)全方位滿足外辦電(diàn)子(zǐ)護照(zhào)業(±yè)務統計(jì)查詢需要(yào)。
支持外網申報(bào)、二維碼上(shàng)報(bào)、人(rén)工(gōng)錄入等多(duō)種信息采集方式。
與讀(dú)照(zhào)查驗機(jī)、一(yī)體(tǐ)機(jī)、生物特征采集系統、身(shēn)份證讀(dú)卡器(qì)等設備的(de)對(duì)接，簡化←(huà)地(dì)方外辦相(xiàng)關業(yè)務員(yuán)的(de)工(gōng)作。
全業(yè)✘務流程的(de)覆蓋，人(rén)性化(huà)的(de)設計(jì)，高(gāo)效準确的(de)統計(jì)查詢，靈活快(kuài)捷的(de)護照(zhào)管理，使繁雜(zá)的(de)因公出國(guó)業(yè)務辦理變的(de)更輕松更快(kuài)捷，提高(gāo)了(le)外辦業(yè)務人(ré•n)員(yuán)的(de)工(gōng)作效率和(hé)服務水(shuǐ)平，減少(shǎo)了(le)大(dà)量事務®性的(de)工(gōng)作，進一(yī)步解放(fàng)了(le)外辦有(yǒ£u)限的(de)人(rén)力物力資源，有(yǒu)助于外辦整體(tǐ)服務形象的(de)提升。