外事管理
加快(kuài)實施“走出去(qù)”戰略，是我國(guó)在新>一(yī)輪對(duì)外開(kāi)放(fàng)中的(de)一(yī)項重要(yào)戰略決策，如(rú)何通(tōng)過有(yǒu)效的(de)技(jì♦)術(shù)手段及措施提高(gāo)因公出國(guó)的(de)管理水(shuǐ)平、提升因公出國(guó)的(de)辦理效率、改善外事工(gōng)作↔的(de)服務形象，更好(hǎo)的(de)為(wèi)“走出去(qù)”戰略服務，是當前自(zì)辦單位外事管理(lǐ )部門(mén)面臨的(de)重要(yào)課題。 我國(guó)自(zì)辦單位外事工(gōγng)作信息化(huà)建設相(xiàng)對(duì)較滞後，大(dà)部分(fēn)單位還₽(hái)主要(yào)依賴傳統的(de)人(rén)工(gōng)處理方式，缺乏有(yǒu)效的(de)信息化(huà)管♣理手段，限制(zhì)了(le)自(zì)辦單位外事業(yè)務的(de✘)發展。
自(zì)辦單位外事管理工(gōng)作主要(yào)解決如(rú)下(xià)問(wèn)題：
每年(nián)團組量大(dà)，團組成員(yuán)分(fēn)散，收集信息困難，辦理進度無法有(yǒu)效共享 。
曆史出團成員(yuán)信息無法複用(yòng)，證照(zhào)有(yǒu)效期很(hěn)難統計(jì)，重複工(gōng)作量大♣(dà)。
證照(zhào)催繳難度大(dà)、缺少(shǎo)輔助手段，外交部領事司及各使領館對(duì)護簽數(shù)據上(shàng)報(bào)要(yào✘)求逐漸加強，辦照(zhào)辦簽難度增大(dà)。
統計(jì)報(bào)表變化(huà)大(dà)，工(gōng)作任務既急迫又(yòu)要(yào)求準确，應對(duì)乏力。
如(rú)何輕松完成因公出國(guó)管理工(gōng)作，并為(wèi)領導決策提供強有(≠yǒu)力的(de)後台保障。
“自(zì)辦單位外事管理系統”是諾君安>将多(duō)年(nián)服務外交部領事司電(diàn)子(zǐ)護照(zhào)系≤統的(de)經驗、理解及實踐而形成。系統的(de)應用(yòng)可(kě)規範自(zì)辦單位的(de)外事業(yè)務流程, 同時(sh↑í)系統可(kě)與外交部“授權公網護照(zhào)簽證上(shàng)報(bào)系統”實現(xiàn)無縫對(duì)接,也(yě)可(kě)為(wèi)自(zì)辦單位 提供定制(zhì)開(kāi)發，從(cóng)而更好(hǎo)的(de)滿足各自(zì)辦單位的(de)業(yè)務需求。 ✘
外事管理系統基本功能(néng)：
出訪管理：實現(xiàn) “團組—審批—護照(zhào)—簽證”流程化(huà)管理
查詢統計(jì)：提供外事業(yè)務信息的(de)個(gè)性化(huà)統計(jì)和(hé)查詢
外事管理系統總體(tǐ)框架設計(jì)如(rú)下(xià)圖所示：
與外交部領事司“授權公網護照(zhào)簽證上(shàng)報(bào)系統”無縫對(dαuì)接，操作簡便。
系統結合數(shù)字證書(shū)實現(xiàn)用(yòng)戶身(shēn)份的(de)強認證，同 時(shí)也(yě)支持數(shù)字證書(shū)+用(yòng)戶名口令的(de)雙因素認證方式，大(dà)大(dà)降低(dī)了(le)用(yòn≤g)戶被假冒的(de)風(fēng)險。
界面風(fēng)格符合外辦業(yè)務人(rén)員(yuán)操作習(xí)慣，操作簡單易上'(shàng)手。
與讀(dú)照(zhào)查驗機(jī)、一(yī)體(tǐ)機(jī)、生物特征采集系統等設備的(de<)對(duì)接，大(dà)大(dà)簡化(huà)了(le)專辦員(yuán)的(de)工(gōng)作 。
系統可(kě)通(tōng)過第三方軟件或設備實現(xiàn)雙機(jī)熱(rè)備或集群部™署方式，可(kě)大(dà)大(dà)提高(gāo)整個(gè)系統的(de)可(kě)靠性。
外事管理系統采用(yòng)模塊化(huà)的(de)設計(jì)，各個(gè)模塊之間(jiān)→獨立性比較強，可(kě)根據業(yè)務和(hé)管理需求進行(xíng)定制(zhì)化(huà)開(kāi)發。
目前外事管理系統在中保集團、國(guó)家(jiā)新聞出版廣電(di àn)總局、環保部、文(wén)化(huà)部等單位廣泛應用(yòng)，解決了(le)自(zì)辦$單位外事管理過多(duō)依賴人(rén)工(gōng)的(de)問(wèn₩)題，規範了(le)用(yòng)戶的(de)外事管理流程，減輕了(le)外事相(xiàng)關工(gōnλg)作人(rén)員(yuán)的(de)工(gōng)作量，提高(gāo)了(le)外事業(yè)→務辦理的(de)效率。